澎湖科大辦理招生專業化校務研究系列活動 以數據精進招生與學生輔導

國立澎湖科技大學選才專案辦公室與高教深耕校務研究計畫，於 10 月 14 日及 10 月 21 日上午辦理兩場校務研究活動，由資訊工程系趙逢毅助理教授主講。活動邀請各系主任及師長、校務研究與招生專業團隊及行政同仁參加，兩場各有 28 人參與。

10 月 14 日於教學大樓 E301 教室舉行的「招生專業化校務研究研習工作坊」，以「從 AI 數據到決策支援──以招生改進為例」為題。趙老師指出，各系是招生第一線，校務研究的角色是把分散的資料轉為各系可用的決策依據，讓招生策略有根據、可追蹤、可修正。

課程示範如何以對象、期間、指標、比較與產出五個要素，將招生問題轉成可分析的資料問題，再以 ChatGPT 協助整理觀察與提出假設。趙老師也透過校務研究「招生與生源」互動儀表板，示範比較不同學年、區域及入學管道的生源變化。學員隨後分組演練，以「事實、假設、下一步」一頁模板完成判讀並上台分享。

趙老師提醒，AI 只能協助整理與草擬，查證與判斷仍須由人負責。校務資料須經去識別化、人員審核與匯入授權三道把關，分析時只使用群體統計，人數過少的小群組一律合併或不呈現，以保護學生個資。

10 月 21 日「精進招生策略校務研究（IR）分析分享會」聚焦學生休退學分析。趙老師以 109 學年起入學世代的去識別化資料，說明學生離校的主要路徑與風險時點，並探討招生選才、就讀期待與入學後支持措施之間的關聯。

分享會也提出多項改善方向，包括轉系綠色通道與晤談、休學前晤談與復學追蹤、一年級早期預警，以及依各系需求配置輔導資源。與會師長並就預警訊號、資料治理分工等議題交換意見。趙老師同時說明現階段的資料限制，分析結果將先作為招生與學生輔導的內部參考。

全程參與者可認列職員終身學習 2 小時或教師教學觀摩 1 次。本校將持續推動校務研究與招生、教學及學生輔導的整合，協助各系以數據精進招生策略。

選才專案辦公室特別感謝趙逢毅老師擔任主講，無私分享校務研究實務與分析成果；也感謝各系老師與同仁擠出時間踴躍參與，在演練與討論中提供寶貴意見，共同為精進本校招生與學生輔導努力。

（選才專案辦公室、高教深耕校務研究計畫）