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關於 IR Office

校務資訊研究團隊（IR Office）是這所離島學校的「資料中樞」—— 把分散在各系統的數字串成可被檢驗的座標，讓校長、院長、系主任、組長，每一次判斷都有所依憑。

Students Data Admissions Cockpit ——
以真實新生資料重建之招生與生源分析儀表板，並同步產出 SQLite 資料庫。

為什麼是「校務 IR」​

大學是一個多源資料的小型城邦。教務系統、學務系統、人資、會計、研發、國際處、各學院 —— 每個單位都產生資料，每份報告都有自己的口徑。同一個「新生人數」， 在校長辦公室、評鑑用報告、招生宣傳簡報，常常給出三個不同數字。

校務資訊研究團隊的存在，是把這些散落的數字收進同一張海圖： 每個指標只有一條主資料線，每個口徑版本都有紀錄；圖表會老去，但定義不會散逸。

對離島學校來說尤其重要 —— 我們資源有限，每一個錯判都比較痛。 把判斷建立在資料上，是對師生、對地方、對納稅人最低限度的尊重。

我們的原則​

α

單一可信來源

每一指標只接一條主資料線（SSOT），避免同名異義。多版本並存時，標明權威版本。

β

定義隨數同行

每個數字、每張圖均附口徑連結。看不見定義的數字不發布。

γ

口徑變動透明

任何口徑修訂留版本紀錄並標註與舊版差異，不靜默更新。

δ

雙模可切換

本地 JSON 與 IRI（Institution Research Intelligence）並存。前者適合對外嵌入，後者最即時。

ε

個資最小化

能用群組層級回答就不下到個人層級。涉個資需經資料治理委員會審查。

ζ

服務勝於管制

申請流程以協助為核心，多次同主題自動觸發新增公開指標，不讓使用者重複申請。

治理結構​

LAYER 1

校務發展委員會

校長主持。決定哪些指標屬「校級必看」，並核可儀表板上呈與口徑修訂。

LAYER 2

資料治理委員會

副校長主持。審查資料申請風險、個資範圍、跨單位整合議題。

LAYER 3

資料守護人

各業務單位指派。對其管轄資料負第一線品質責任，定義變動須其覆核。

大事紀​

2018
IR 辦公室成立。
2020
資料字典 v.1。 整理首批 128 個指標之定義、口徑與來源；發起「資料守護人」制度。
2022
分層治理上線。 建立 Bronze / Silver / Gold 三層資料倉儲，啟用 IRI（Institution Research Intelligence，以 Apache Superset 為核心）自助 BI。
2024
勞退串接。 與勞動部建立資料介接，畢業生流向回收涵蓋率自 64% 提升至 86%。
2026
新版上線。 介面重新設計，導入「資料海圖」視覺概念，並全面響應行動裝置。

聯絡​

「沒有座標的航線，
只是漂流。」
— NPU IR Office